Zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Dyrektor Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN informuje, że: 

I. ADMINISTRATOR  

Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej
Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem).  

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych, Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres: dpo@ibch.poznan.pl. 

III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

Dane osobowe przetwarzane są w celu: 

a) realizacji i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – sygnatariusze,
b) wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze z zakresu przepisów podatkowych i rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – sygnatariusze i pracownicy,
c) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń, w tym obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) – sygnatariusze i pracownicy,
d) wskazanie osób do kontaktu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – pracownicy.
e) udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP (dalej: CRU) informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w celu wypełnienia obowiązku administratora - umieszczania informacji o zawartych umowach, stronach umów i ich przedstawicielach, w rejestrze umów prowadzonym przez Ministra Finansów.

IV. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH 

Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, tytuł, stanowisko, podpis. 

V.  OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH 

Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut: 

1. przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z realizacji i rozliczenia umowy o współpracę,
2. w przypadku wniesienia skargi – przez okres trwania, aż do zakończenia postępowania skargowego,
3. w celu zabezpieczenia przed roszczeniami – przez okres 6 lat lub do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub innego tytułu,
4. przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności, zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej.
5. w CRU przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU.

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH 

Dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów JSFP. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne.

VII. PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE  

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 

VIII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ 

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

1. dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych osobowych,
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4. usunięcia danych osobowych,
5. przenoszenia danych osobowych do innego administratora. 

Powyższe prawa mogą być realizowane pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl . Możliwość realizacji żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie. 

IX. PODANIE DANYCH OSOBOWYCH  

Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania Umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępnienia i aktualizacji informacji o umowie w CRU. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy. 

X. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH  

Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osoby fizycznej lub od podmiotu, z którym Administrator podpisał umowę. 

XI. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU 

Osoba fizyczna ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzana swoich danych osobowych, pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie. 

XII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI 

Osoba fizyczna ma także prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), podając okoliczności zaistniałej sytuacji oraz swoje stanowisko w sprawie.