Regulamin Piknik u Generała

Regulamin „Pikniku u Generała” w Zespole Pałacowo-Parkowym w Turwi

1. Postanowienia ogólne

1.1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Piknik u Generała” organizowanym przez Instytut Chemii Bioorganicznej PAN w Zespole Pałacowo-Parkowym, ul. Szkolna 4, 64-000 Turew, które odbędzie się 24 maja 2025 roku, dalej: „Wydarzenie”.

1.2. Celem Wydarzenia jest popularyzacja historii, kultury i idei pracy organicznej związanych z postacią Generała Dezyderego Chłapowskiego.

2. Organizator i Uczestnicy

2.1. Organizatorem Wydarzenia jest Instytut Chemii Bioorganicznej PAN, ulica Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, wpisany do Rejestru Instytutów Naukowych pod numerem RIN-III-16/98, NIP 777-00-02-062, REGON 000849327, zwany dalej „Organizatorem” lub „Instytutem”.

2.2. Uczestnik - osoba biorąca udział w Wydarzeniu na zasadach ustalonych w Regulaminie.

3. Termin wydarzenia

3.1. Wydarzenie odbędzie się 24 maja 2025 roku w godzinach od 11:00 do 17:00. na terenie zewnętrznym Zespołu Pałacowo-Parkowego w Turwi, w obrębie jego części.

4. Zasady uczestnictwa

4.1. Organizator nie zapewnia opieki dla osób małoletnich. Dzieci i młodzież poniżej 18. roku życia mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

4.2. Za bezpieczeństwo osób małoletnich odpowiadają ich opiekunowie.

4.3. Z uwagi na zapewnienie bezpieczeństwa na teren Wydarzenia nie zostaną wpuszczone osoby:

a) będące pod wpływem alkoholu, środków odurzających, środków psychotropowych lub innych podobnie działających,
b) posiadające broń, materiały wybuchowe i pirotechniczne, pojemniki pod ciśnieniem, alkohol, narzędzia ostre, itp. przedmioty,
c) zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób, stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

4.4. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania porządku i przestrzegania poleceń obsługi, Organizatora i ochrony.

4.5. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania mienia, w tym zabytków wpisanych do rejestru zabytków. Zabronione jest zabieranie przez Uczestników jakichkolwiek przedmiotów należących do Organizatora oraz niszczenie i dewastowanie mienia należącego do Organizatora.

4.6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie na terenie Zespołu Pałacowo-Parkowego. Organizator ma prawo dochodzenia roszczeń w przypadku wyrządzenia szkody przez Uczestnika.

4.7. Wzięcie udziału w wydarzeniu jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu oraz jego akceptacją.

5. Bezpieczeństwo

5.1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zespołu Pałacowo-Parkowego.

5.2. Obowiązuje zakaz wnoszenia na teren Wydarzenia przedmiotów niebezpiecznych, mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników oraz bagażu dużego formatu. Uczestnikom Wydarzenia zabrania się pozostawiania na terenie Zespołu Pałacowo-Parkowego jakichkolwiek przedmiotów osobistych.

5.3. Zabrania się:

1) wychodzenia na terenie siedziby Organizatora poza Teren Imprezy;
2) rzucania niebezpiecznymi przedmiotami;
3) wnoszenia, posiadania oraz spożywania alkoholu, zażywania środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
4) rozpalania ognisk, wnoszenia własnych grilli, używania otwartego ognia, rozniecania i podsycania ognia, palenia papierosów oraz innych wyrobów tytoniowych na całym Terenie Imprezy za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.
5) sprzedawania, reklamowania (w tym rozdawania druków i ulotek), akwizycji i przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora;
6) zachowań prowokujących do zakłócania porządku lub zagrażających bezpieczeństwu, obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich, obscenicznych lub poniżających inne osoby z jakiegokolwiek powodu lub innych mogących wywoływać konflikty, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, światopoglądowym itp., a także skłaniania innych Uczestników Imprezy do takich zachowań;
7) stosowania jakiejkolwiek przemocy lub formułowania gróźb pod adresem innych Uczestników Imprezy;
8) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza miejscami i urządzeniami do tego wyznaczonymi, a także zaśmiecania Terenu Imprezy;
9) używania elementów odzieży lub przedmiotów służących do zakrycia twarzy lub do uniemożliwienia lub utrudnienia identyfikacji;
10) zastawiania dróg ewakuacyjnych lub uniemożliwiania swobodnego przepływu osób;
11) dewastacji mienia Organizatora lub osób trzecich;
12) wnoszenia transparentów, plakatów, banerów itp.;
13) używania i korzystania z urządzeń znajdujących się na Terenie Imprezy w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem;
14) wchodzenia w miejsca nieprzeznaczone dla Uczestników Imprezy. Zakaz dotyczy w szczególności: budowli i urządzeń nieprzeznaczonych dla powszechnego użytku, fasady obiektu, płotów, murów, ogrodzeń, urządzeń oświetleniowych, drzew itp. oraz wejścia do innych miejsc, urządzeń i pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie służby lub przedstawiciele Organizatora.

5.4. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas Wydarzenia.

5.5. Niedopuszczalne jest przebywanie i poruszanie się po Zespole Pałacowo-Parkowym poza miejscami wyznaczonymi.

5.6. W przypadku nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa lub innych przepisów, Organizator ma prawo do wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia.

5.7. Uczestnik może zostać wydalony z Wydarzenia przez osobę upoważnioną przez Organizatora.

6. Uprawnienia Uczestników Imprezy

6.1. Uczestnik Imprezy jest uprawniony do uczestniczenia w Imprezie w nieskrępowany sposób, z ograniczeniem wynikającym z konieczności przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień określonych w niniejszym regulaminie.

6.2. Uczestnik Imprezy ma prawo:

1) przebywać na Terenie Imprezy w czasie jej trwania, tj. od chwili rozpoczęcia Imprezy do czasu zakończenia Imprezy;
2) do informacji dotyczących poszczególnych atrakcji związanych z przeprowadzaną Imprezą, informacji o umiejscowieniu punktów higieniczno-sanitarnych, a także wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatora lub odpowiednie służby;
3) korzystać z urządzeń, w tym zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem;
4) korzystać z pomocy medycznej na Imprezie.

7. Wykonawcy

7.1. W Wydarzeniu udział biorą zewnętrzni wykonawcy i usługodawcy, w tym grupy rekonstrukcyjne, zespoły artystyczne i wystawcy zaproszeni do współorganizacji wydarzenia przez Organizatora, którzy zobowiązani są do stosowania się do Regulaminu oraz zaleceń Organizatora i służb porządkowych.

8. Fotografowanie i nagrywanie

8.1. Fotografowanie i filmowanie na terenie Zespołu Pałacowo-Parkowego jest dozwolone.

8.2. W związku z planowaną relacją fotograficzną wydarzenia, Uczestnicy mogą zostać uwiecznieni na zdjęciach i materiałach wideo. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania tych materiałów w celach promocyjnych w mediach społecznościowych, materiałach reklamowych oraz stronach internetowych Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk.

8.3 Organizator informuje, że w celu promocji działalności Instytutu, udokumentowania Wydarzenia – Pikniku u Generała w Zespole Pałacowo-Parkowym w Turwi, a także w celach promocyjnych i informacyjnych mogą być wykonywane w trakcie wydarzenia fotografie i filmy zawierające wizerunek Uczestnika, które mogą być opublikowane na stronach internetowych, mediach społecznościowych oraz materiałach reklamowych Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk. Uczestnicząc w wydarzeniu Uczestnik wyraża zgodę na bezpłatne wykorzystanie oraz upowszechnianie wizerunku w materiałach filmowych i zdjęciach wykonanych podczas Wydarzenia do celów promocyjnych i informacyjnych Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN.

8.4 Przetwarzanie wizerunku odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit.f RODO – uzasadniony interes administratora, jakim jest promocja działalności naukowej i popularyzatorskiej Instytutu;
• art.81 ust.2. pkt.2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – wizerunek osoby stanowiącej jedynie szczegół całości (np. zgromadzenia, krajobrazu, publicznej imprezy) może być rozpowszechniany bez jej zgody.

8.5 Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją możliwości utrwalenia wizerunku. Osoby, które nie wyrażają zgody na publikację swojego wizerunku, proszone są o:

• unikanie miejsc, gdzie odbywa się fotografowanie lub filmowanie,
• w przypadku zauważenia zdjęcia z własnym wizerunkiem – kontakt z Instytutem w celu jego usunięcia (o ile nie zachodzą wyjątki ustawowe).

8.6 Administratorem danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań.
Kontakt z inspektorem ochrony danych: dpo@ibch.poznan.pl.

8.7 Uczestnicy mają prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia (w granicach prawnych),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.8 Zdjęcia i nagrania mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a następnie archiwizowane zgodnie z polityką Instytutu.

8.3. Uczestnicy, którzy nie wyrażają zgody na fotografowanie, powinni zgłosić to przewodnikowi przed rozpoczęciem Wydarzenia.

9. Odpowiedzialność Organizatora

9.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub skradzione podczas Wydarzenia.

9.2. Organizator nie odpowiada za wypadki spowodowane przez Uczestników, którzy nie przestrzegają regulaminu.

9.3. Organizator stosuje standardy ochrony małoletnich. Dokument pn. „Standardy ochrony małoletnich w Instytucie Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk” dostępny jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem https://portal.ichb.pl, w zakładce „Strona Główna” -> „Standardy Ochrony” w katalogu „Ochrona małoletnich” oraz u przedstawicieli Organizatora obsługujących Wydarzenie.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin Wydarzenia lub innych elementów programu, o czym Uczestnicy zostaną poinformowani na profilu Pałacu w Turwi na stronie internetowej www.facebook.com lub na miejscu Wydarzenia.

10.2. Wszelkie zmiany regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora
https://portal.ichb.pl/zespol-palacowo-parkowy-w-turwi/.