Głównym zadaniem Działu jest wsparcie kierowników projektów, zakładów, pracowni i zespołów poprzez zapewnienie ich sprawnej komunikacji z jednostkami wewnętrznymi ICHB PAN, w tym Pionami: Dyrektora, Ogólnoadministracyjnym, Koordynacji Badań, Finansowym.

Zadanie to w szczególności realizowane jest poprzez:

1. Wsparcie organizacyjne kierowników, w zakresie pomocy w bieżącym funkcjonowaniu zakładu, pracowni, zespołu.
   
   
2. Nadzór i koordynację procesu realizacji projektu w kontekście organizacyjnym, począwszy od etapu złożenia przez kierownika wniosku o planowanym udziale w projekcie, do etapu zakończenia jego realizacji i przedstawienia raportu końcowego.
   
   
3. Nadzór i koordynację procesu wydatkowania w ramach realizacji projektów.
   
   
4. Nadzór i koordynację procesu realizacji zamówień dla projektów oraz zakładów, w tym zamówień na: odczynniki, materiały,  aparaturę, usługi, artykuły biurowe, komputerowe, opłaty konferencyjne, opłaty open access i inne.
   
   
5. Stałe podnoszenie kompetencji pracowników Działu w zakresie zarządzania projektami, w tym projektami B+R oraz umiejętności miękkich, w tym: komunikatywności, kreatywności, skupienia na celu,  zarządzania czasem, dobrej organizacji pracy własnej, umiejętności radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, chęci nauki i samorozwoju.
   
   Dodatkowo w obrębie grup roboczych realizujemy działania:
   
   
6. Wsparcia nowych pracowników-obcokrajowców, w procesie relokacji i podczas pobytu w Polsce. Zapewniamy pomoc w:
   - skompletowaniu dokumentów do wizy oraz karty pobytu,
   - znalezieniu zakwaterowania na czas pobytu w Polsce,
   - załatwieniu formalności urzędowych i prywatnych związanych z pobytem (typu PESEL, konto bankowe, lekarz rodzinny, przedszkole/szkoła)
   
   Lider grupy roboczej: Monika Przybył (mprzybył@ibch.poznan.pl )
   
   W sprawach ogólnych prosimy o kontakt z Kierownikiem Działu: psu@ibch.poznan.pl
   Informacja Euraxess (pdf)
   
   
7. Koordynacji i organizacji wykładów prelegentów, w tym zagranicznych, w ramach cyklu seminariów instytutowych oraz RNA Salon Poznan. 
   
   Lider grupy roboczej: Katarzyna Chojnacka (kchojnacka@ibch.poznan.pl) 
   
   
8. Udzielanie informacji na temat finansowania projektów w ramach Programu Horizon Europe
   
    Lider grupy roboczej: Katarzyna Solka ( ksolka@ibch.poznan.pl )    
   
   

2023
Udział w II Edycji Akademii Managera Programu Ramowego Horyzont Europa, organizowanym przez Krajowy Punkt Kontaktowy PR UE Horyzont Europa w NCBR (wrzesień-grudzień 2023, Monika Przybył, Katarzyna Solka, Katarzyna Chojnacka) 

Udział w kursie: Everything You Need to Know About Submitting a European Clinical Study Proposalorganizowanym przez ECRIN (European Clinical Research Infrastructure Network)- (wrzesień-listopad 2023, Katarzyna Chojnacka, Michał Gładysz)

wsparcie prof. Barbary Uszczyńskiej-Ratajczak z Zakładu Biologii Obliczeniowej Niekodującego RNA w organizacji EMBO Workshop: „Non-coding RNA medicine” (15-18.05.2023 r.)- Agata Chmielewska, Katarzyna Solka https://meetings.embo.org/event/23-noncoding-rna

Udział w projekcie „Uniwersytet Jutra - zintegrowany program rozwoju Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu”- realizacja dwumiesięcznych letnich staży przez studentów Wydziału Biologii UAM