Głównym zadaniem Działu jest wsparcie kierowników projektów, zakładów, pracowni i zespołów poprzez zapewnienie ich sprawnej komunikacji z jednostkami wewnętrznymi ICHB PAN, w tym Pionami: Dyrektora, Ogólnoadministracyjnym, Koordynacji Badań, Finansowym. 

Zadanie to w szczególności realizowane jest poprzez:

1. Wsparcie organizacyjne kierowników, w zakresie pomocy w bieżącym funkcjonowaniu zakładu, pracowni, zespołu.
   
   
2. Nadzór i koordynację procesu realizacji projektu w kontekście organizacyjnym, począwszy od etapu złożenia przez kierownika wniosku o planowanym udziale w projekcie, do etapu zakończenia jego realizacji i przedstawienia raportu końcowego. 
   
   
3. Nadzór i koordynację procesu wydatkowania w ramach realizacji projektów.
   
   
4. Nadzór i koordynację procesu realizacji zamówień dla projektów oraz zakładów, w tym zamówień na: odczynniki, materiały,  aparaturę, usługi, artykuły biurowe, komputerowe, opłaty konferencyjne, opłaty open access i inne.
   
   
5. Stałe podnoszenie kompetencji pracowników Działu w zakresie zarządzania projektami, w tym projektami B+R oraz umiejętności miękkich, w tym: komunikatywności, kreatywności, skupienia na celu,  zarządzania czasem, dobrej organizacji pracy własnej, umiejętności radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, chęci nauki i samorozwoju.    
   
   Dodatkowo w obrębie grup roboczych realizujemy działania:
   
   
6. Koordynacji i organizacji wykładów prelegentów, w tym zagranicznych, w ramach cyklu seminariów instytutowych oraz RNA Salon Poznan.
   
   Lider grupy roboczej: Katarzyna Chojnacka (kchojnacka@ibch.poznan.pl)   
   
   
   W roku 2024 w obrębie Działu Wsparcia Badań powołany został Welcome Point, do zadań którego należy:  

1. Wsparcie pracowników i doktorantów cudzoziemców w procesie relokacji i podczas pobytu w Polsce w zakresie:
   
   a) pomocy w skompletowaniu dokumentów wymaganych do uzyskania wizy oraz karty pobytu,
   
   b) pomocy w znalezieniu zakwaterowania podczas pobytu w Polsce,
   
   c) pomocy przy formalnościach, w tym urzędowych, związanych z pobytem (między innymi: uzyskanie numeru PESEL, założenie konta w banku, uzyskanie polskiego numeru telefonu, pomoc w zapisaniu dziecka do szkoły/przedszkola, pomoc w uzyskaniu świadczeń socjalnych i społecznych) pracowników oraz osób im towarzyszących na terytorium Polski. 
   
   
2. Koordynowanie współpracy między jednostkami wewnętrznymi ICHB PAN w zakresie działań wspierających cudzoziemców. 
   
   
3. Współpraca z Grupą Roboczą ds. HR Excellence in Research w ICHB PAN w zakresie realizacji działań w ramach strategii umiędzynarodowienia i Planu Działań HR Excellence (Action Plan).
   
   
4. Współpraca z organizacjami wspierającymi umiędzynarodowienie nauki, w tym z siecią Euraxess.
   
   
5. Monitorowanie bieżących trendów w zakresie umiędzynarodowienia jednostek naukowych.
   
   
6. Raportowanie realizacji działań Dyrekcji ICHB PAN oraz uprawionym jednostkom zewnętrznym.
   
   Kontakt do Welcome Point: welcome_point@ibch.poznan.pl, psu@ibch.poznan.pl,